Logga tiden när arbetet görs
Ju längre tid det går mellan arbetet och rapporteringen, desto mer behöver vi försöka minnas. Ett enklare arbetssätt är att fånga tiden först och komplettera detaljerna senare.
Börja med tiden
Tidrapportering blir lätt onödigt tung när allt måste vara perfekt från början.
Rätt kund. Rätt projekt. Rätt aktivitet. Rätt kommentar.
Om all information måste finnas innan tiden kan registreras finns risken att själva registreringen skjuts upp.
En enklare princip är:
- Logga tiden när arbetet görs.
- Komplettera det som saknas när det behövs.
Det viktiga är att arbetad tid inte försvinner.
Timer eller tid i efterhand
Olika arbetsdagar ser olika ut.
Ibland passar det bäst att starta en timer när arbetet börjar. Ibland är det enklare att lägga in tiden efteråt.
Ett bra system bör därför inte tvinga alla att arbeta på samma sätt.
Det viktiga är att det blir enkelt att få in tiden och tydligt att se vad som har registrerats.
Lägg till struktur när den behövs
Kund, projekt, jobb och noteringar skapar värdefull information.
Men mer struktur är bara bra när den fyller ett syfte.
Börja därför med det som behövs för att få rätt tid. Lägg till mer information när den behövs för exempelvis fakturering, uppföljning eller rapportering.
Det är en enkel princip:
Fånga tiden först. Skapa rätt struktur runt den.